研函[2015]30号
各学院、各研究生培养单位：
为规范在学研究生学籍信息，为研究生培养质量的提高与监控提供准确的数据支持，根据《保障关于保障研究生学籍信息准确性的管理办法》，现开展本学期的学籍信息整理与核准工作。具体要求如下：
一、整理原则
1、数据全面。覆盖所有研究生层次的在学学生。所有需要发放研究生层次的证书、证明、成绩单且其培养或教学过程以bob手机在线登陆名义开展的学生，均须报研究生院审核和确认后，进入研究生管理系统。
2、信息完整。每个在学研究生的基本信息必须完整，不能有空白项。
3、信息准确。每个在学研究生的基本信息必须准确无误。
二、工作安排
1、核准在籍研究生信息
按照《填表说明》（附件1），核准本学院《统招统分在籍研究生名单》（附件2）和《外国留学及单证在籍研究生名单》（附件3），于2015年4月9日前将最终核对准确的数据盖章签字后交至研究生楼311办公室，同时将电子版发送至leixiao@bit.edu.cn（注：电子版应保留修改的过程，见附件1说明）。
2、上报2015年夏季预毕业研究生和延期至2016年春季研究生名单
在核准在籍研究生信息数据的基础上，根据学生的“实际应毕业时间”，开展本学期的预毕业研究生上报工作和延期工作。
“实际应毕业时间”为2015年夏季的学生，若能够按时毕业（结业、肄业）离校，则进入学院的预毕业名单。根据我校研究生毕业名单核准制度，预毕业名单中的学生应按时毕业（结业、肄业）离校，未进入预毕业名单的研究生将不能参加毕业的相关环节。学院整理并填写本学院《预计于2015年夏季毕业的统招统分研究生名单》（附件4）和《预计于2015年夏季毕业的单证及外国留学研究生名单》（附件5），于2015年4月9日前将纸质版签字盖章后交至研究生楼311办公室，同时电子版发送至leixiao@bit.edu.cn。
“实际应毕业时间”为2015年夏季的学生，若不能在2015年夏季毕业（结业、肄业），在不超出最长学制的情况下，可以申请延期，向学院递交《延期申请表》（附件6）。学院整理并填写本学院《延期至2016年春季的统招统分研究生名单》（附件7），于2015年4月9日前将纸质版签字盖章后交至研究生楼311办公室，同时电子版发送至leixiao@bit.edu.cn。
研究生院将于2015年4月16日公布审核通过的《预计2015年春季毕业名单》（报学位办）和《延期至2016年春季的统招统分研究生名单》（报后勤集团作为调整宿舍等资源的依据）。
在籍研究生的信息核对，2015夏季预毕业和延期名单的上报工作均关系研究生的切实利益，关系学校正常的运行秩序，请相关工作人员高度重视，认真组织，同时与研究生院培养处相互沟通，相互配合，共同做好此项工作。
工作联系人：雷笑68912289主管领导：陈旵明
培养业务运行介绍：
研究生院培养处
二零一五年三月十八日
