孔子学院办公室全年工作内容

来源：发布日期：2014-04-11

bob手机在线登陆孔子学院工作委员会办公室全年工作时间表
日期	项目	内容
1-3月	申请海外孔院年度经费	协助海外孔子学院向国家汉办提交当年年度计划及年度经费申请。
1-3月	申请国内院校管理经费	向国家汉办提交上年度国内管理经费决算和本年度管理经费预算申请，一般为20万人民币/年/所。
4-5月	志愿者培训	当年被录取的志愿者参加国家汉办培训，考试合格方可派出。
	国家公派教师培训	当年被录取的公派教师参加国家汉办培训，考试合格方可派出。
	孔院年度计划中访华项目	策划实施、评估总结孔院年度计划中上半年的访华项目，并向汉办申请项目经费。
6-8月	申请海外孔院图书教材	协助海外孔子学院向汉办申请图书教材及文化用品。
6-8月	夏令营	孔院年度计划中的夏令营项目，一般是国外学生来华访问学习，需由办公室策划及实施，并向国家汉办申请项目经费。
9-10月	志愿者离任	上年度志愿者离任手续办理，工作交接及向汉办汇报。
	志愿者派出	办公室协助志愿者、公派教师办理签证手续；策划派出行前培训；安排住宿与送机；往年均有学校领导宴请即将派出的志愿者和公派教师。
	公派教师派出
	孔院年度计划中访华项目	策划实施、评估总结孔院年度计划中下半年的访华项目，并向汉办申请项目经费。
	孔院片区联席会议	汉办每年举办孔子学院片区联席会议，办公室负责做好我校领导参会的前期准备工作，并提交参加会议所需的交流材料。
11月	冬令营	孔院年度计划中的冬令营项目，一般是国外学生来华访问学习，需由办公室策划及实施，并向国家汉办申请项目经费。
	下年度志愿者招募	根据国家汉办通知，结合海外孔院的需求，办公室负责招募下年度公派教师和志愿者，包括公开招聘、初步资格审查、报批学校领导，经学校审批之后向汉办推荐合格者进行考核等工作。
	下年度公派教师招募
12月	全球孔子学院大会	接待海外孔院来华参会的嘉宾；做好我校领导参加大会的前期准备；提交大会所要求的交流材料；招募大会志愿者进行会务服务。
12月	孔子学院理事会	组织策划各孔子学院年度理事会，协助海外孔院完成年度工作总结及决算，下年度工作计划及预算，并提交理事会审议。
全年	新建孔子学院	根据我校孔子学院工作规划，办公室还负责与国外其他地区一流大学联系，商建新孔子学院事宜。
	公文处理	新闻稿撰写、孔院相关事务请示汇报等。
	财务处理	国内管理经费报销等财务相关工作。
	1.与其他机构或部门保持联系； 2.协助现有孔院办理相关事务，如当地教师来华参加教师教材培训，当地学生来华留学事宜等； 3.选购定制孔子学院文化礼品； 4.学校及汉办临时指派其他工作； 5.海外孔院年度计划中与国内相关的工作。