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财务处举办预约系统升级专场培训

发布人:系统管理员 审核人:g
更新时间: 2017-09-08| 点击数:

  为进一步提高服务水平,财务处将于9月9-10日对网上预约系统进行升级。为了方便教职工顺利使用新系统,财务处于9月7日下午进行了专场培训。

  信息管理员梁馨儿针对网上预约系统升级后,老师申报过程中和原系统申报的差别进行了介绍。比如,系统新增了报销单撤销日志,老师今后可以在一个单独的页面查看已撤销的网报单;“支付方式”选项中只有混合支付,页面会显示多种支付方式,老师可按自己需求选择填报。

  预算中心主任李宜臻就酬金申报及发放流程进行了详细的讲解。主要介绍了酬金系统嵌入网上预约系统后,申请酬金的流程。包括酬金发放类型的分类情况,不同类型的人员要分别填写、分别提交,不能混报;包括不同类型的人员可选择的酬金名目;包括单笔录入、常用名单录入、excel导入、历史清单导入的四种酬金录入方法。

  核算中心副主任苑怡就日常报销业务较多出现的问题进行了介绍,明确了哪些费用报销需要附明细、哪些费用报销需要附合同和协议,进一步介绍了公务卡的使用和其他报销需注意的问题。

  网上预约报账和酬金申报同每个老师的日常工作都息息相关,这次宣讲使得老师们对系统升级后的使用情况有了初步了解,有助于帮助老师们顺畅使用新系统。

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