2009年4月30日

　　为规范本科生参加境外学习或活动的申请、审批和备案管理，明确本科生参加境外学习、活动的申请和审批程序，在学院和职能部门之间建立有效的信息沟通机制，根据《bob手机在线登陆学生公派出国和赴港澳台地区管理规定》制定本办法。

　　适用范围

　　本办法适用于在校本科生参加境外（含港澳台地区）学习或活动的情况。

　　名词定义

　　境外学习：指学生到境外（含港澳台地区）大学攻读学位、交换学习、选学课程、完成毕业设计（论文）或参加课程培训等。

　　境外活动：指学生到境外（含港澳台地区）参加国际会议、竞赛、实习或交流等。

　　长期：学习或活动时间在一年及以上。

　　中期：学习或活动时间在11周及以上，一年以下。

　　短期：学习或活动时间在11周以下。

　　学生参加中、长期境外学习或活动的申请和审批程序

　　学生参加中、长期境外学习项目，包括校际交换生和学校派出访学或实习的学生，均应填写《本科生赴国外和港澳台地区交流学习申请审批表》（见附表1）。

　　学生在境外学习的课程名称、内容及学分（学时），或实习任务的内容，以及拟替代的培养计划中的课程和实习任务，须与专业责任教授商定。专业责任教授在申请审批表上签字。

　　学生到境外完成毕业设计（论文）工作，须由导师确定工作任务，导师在申请审批表上签字。

　　学生参加中、长期境外学习项目必须由分管教学的副院长批准、签字。

　　申请审批表由教务处核准签字后，在学生学籍上记载。

　　学生参加短期境外学习或活动的申请、审批和备案程序

　　学生参加短期境外学习、国际会议、国际竞赛、实习和交流等，应填写《学生短期境外学习或活动申请审批表》（见附表2）。

　　学生在境外学习或活动的申请审批表，须由组织学习或活动的负责教师或者辅导员签字，由分管教学的副院长批准、签字，教务处核准。

　　学院或部门组织学生参加境外学习或活动的备案程序

　　学院组织学生集体参加境外学习、国际会议、国际竞赛、实习和交流等，应填写《学生集体参加境外学习或活动备案表》（见附表3），并送教务处备案。

　　职能部门组织学生集体参加短期境外学习、国际会议、国际竞赛、实习和交流等，应填写《学生集体短期境外学习或活动备案表》（见附表3），并送学生所在学院备案。

　　信息共享

　　为使我校本科生境外学习或活动既丰富多彩，又管理有序，使相关信息能够及时传递给相关管理单位，并存档备案。本科生境外学习或活动的审批表或备案表、学生国外学习或活动小结、带队老师出国带队工作报告，以及学生在国外学习或活动的照片须汇总至教务处。

　　组织学生参加境外学习或活动的教师，须要求学生按规定程序申请审批，并将申请审批表报教务处。

　　学院和职能部门组织本科生境外学习或活动须报送教务处备案。

　　教务处教育培训管理办公室负责信息汇总和管理，负责通报至相关学院和学生处，并在教务处网站公布。

　　其他

　　本办法从2009年6月1日开始实施。

　　本办法未尽事宜，参照学校相关管理规定执行。

　　本办法解释权归教务处所有。

　　附表1：本科生赴国外和港澳台地区交流学习申请审批表

　　附表2：学生短期境外学习或活动备案表

　　附表3：学生集体参加境外学习或活动备案表