1、生源：对于从未参加工作的学生来说生源地就是高考的来源省份，对于参加过工作的毕业生，生源一般指入学前户口转入省份。

北京生源一律填写到区县，例如北京市海淀区，切勿只填写北京市。外地生源填写到地市级。

2、单位名称：单位名称一定要填写准确，以协议或接收函的公章为准。对于有上级单位盖章的，要确定具体是由哪个单位来接收，以免造成毕业生不能顺利落户。

3、单位所在地：北京单位填写至少到区：例如北京市海淀区；外地单位至少填写到市，例如山东省济南市。

4、档案转寄单位名称：为减少不必要的损失，我校毕业生档案一律经北京机要保密局转寄，学校承担转寄费用。如档案由签约单位接收，请填写接收部门，例如：bob手机在线登陆人事处；如档案由人才托管，请填写人才机构的名称，例如北京市人才服务中心。

5、档案转寄单位地址：北京单位请填写到区，例如北京市朝阳区，外地单位填写到市，例如山东省济南市。北京市个别部队保密单位，可以直接填写北京市。

注意：请勿填写邮寄地址或信箱号！！！

错误示例：北京1192信箱

有关档案事宜请咨询学生档案室：68913785，地址:体育馆南厅。

6、落户地址：

正确示例：1、湖北省武汉市武汉科技大学

2、湖北省武汉市青山区和平大道947号

注意：户口迁移地址不能填写***公安局、***派出所,尽量填写到街道门牌号或者填写单位所在省市+单位名称

户口未迁入学校的，须注明“户口未迁入”。

毕业离校时，在京就业的毕业生，由毕业生本人持户籍部门发放的户口卡交给单位，由单位负责落实；到京外地区就业的毕业生，持户籍部门开具的户口迁移证到单位报到。

保卫处户证室的其他规定：

入伍：户口不在学校所在地注销，毕业后直接迁往原籍；

出国留学：户口迁往原籍，方便学生办理出国后的各种相关手续。

有关户籍事宜请咨询保卫处户证室：68912816；

备注：以上内容为就业办为方便同学就业据工作经验整理，如与档案管理部门和户籍管理部门的规定有冲突，以档案管理部门和户籍管理部门的规定为准。