各位同学：
为激励研究生勤奋学习、潜心科研、勇于创新、积极进取，培养“明德致远、宽厚基础、精深求是、包容创新”的领军人才，根据财政部、教育部《学生资助资金管理办法》（教财[2021]310号）、《bob手机在线登陆研究生学业奖学金实施细则（试行）》（研函〔2021〕080号）、研究生院《关于评定2022年研究生学业奖学金的通知》（研函[2022] 087号文件）的要求，机电学院特制定2022年研究生学业奖学金评定办法，具体如下。
一、参评范围
学院纳入全国研究生招生计划、基本学制内在籍全日制（非在职）研究生、高层次人才强军计划、少数民族高层次骨干人才研究生均有资格参评研究生学业奖学金，超出基本学制年限的研究生不具备参评资格。
二、奖学金名额分配和奖励标准
1、博士研究生奖励标准：学校根据核定人数，按每年人均不低于7000元下发分配额度。原则上分三个等级，并设定金额级差。
2、硕士研究生奖励标准：学校根据核定人数，按每年人均不低于3200元下发分配额度。原则上分三个等级，并设定金额级差。
具体金额级差和获奖比例由学院评审委员统筹设定。
补充说明：2022年工程硕博士专项试点研究生，获得一年级学业奖学金；全日制非定向科研经费博士研究生，学业奖学金额度按照每年每人7000元分配，由指定账户支出。可参加所在培养单位同年级博士研究生的学业奖学金等级评定，超出7000元部分由学院和导师利用自有经费补足。
三、申请条件
(一) 基本申请条件
1、 热爱社会主义祖国，拥护中国共产党的领导；
2、 遵守宪法和法律，遵守高等学校规章制度；
3、 诚实守信，品学兼优；
4、 积极参与科学研究和社会实践，创新成果符合学校和各单位评定要求。
(二)上一学年有下列情况之一者，不能参评本年度研究生学业奖学金：
1、违反国家法律、校纪校规受到纪律处分者以及有扰乱社会秩序、校园秩序或扰乱公共安全者；
2、 伪造材料、重复使用成果，有抄袭剽窃、弄虚作假等学术不端行为经查证属实者；
3、学位课程（指：公共基础课、核心课、专业选修课）考试不及格者；
4、参评学年学籍状态处于休学、保留学籍者；
5、学校认定的其他情况。
四、评审工作时间安排（截止时间前未提交，视为放弃申请）
（一）研究生填写系统备案（10月14日12:00前）
自愿申报学业奖学金的研究生使用统一身份认证登录北理云(online.bit.edu.cn)，点击“研究生奖学金申报”（使用方法详见附件1），按系统要求填写相关信息并在10月14日12:00之前在系统中确认提交（仅保存无效）。未在系统中提交学业奖学金申请的研究生，按照有关规定，学院不受理其申请。
（二）研究生向班长提交材料（10月14日17:00前）
自愿申报学业奖学金的研究生向所在班级（班长）提交以下材料：
1.《bob手机在线登陆研究生学业奖学金申请审批表》（研究生奖学金申报系统导出）电子版。
2.依据《机电学院研究生综合测评办法（2021版）》（附件2）如实填写《机电学院2022年研究生综合测评得分表》（附件3），《得分表》本人手签、导师签字（必须亲签或者课题组老师代签，不可使用签名章，导师对论文层次把关）后上交纸质版及全部相关支撑材料。
支撑材料说明：
发表论文：期刊要有封面、首页、层次分区证明；
专利：专利证书复印件；
软件著作权：提供相应证明材料；
科技奖励：提供相应证明材料；
编写著作：提供相应证明材料。
支撑材料提交不完善、不规范，视同该成果为“不符合参评要求”的学术成果，所产生的一切后果自行承担。
其他说明：
（1）2022级研究生新生仅在系统内提交申请备案即可，无需提交有关证明材料和附件3。
（2）2021级硕士、博士需填写课程成绩加权均分；其他年级研究生若上一学年有课程成绩，请按照附件3得分表说明填写，没有成绩则无需填写得分表此项。
（三）班长向学院提交班级材料（10月18号12：00前）
各班班长负责汇总、审查并提交本班以下材料：
1.班长汇总本班同学的《bob手机在线登陆研究生学业奖学金申请审批表》电子版，打包文件命名为：学业奖学金+申请表+班级。
班长审核签字后的《机电学院2022年研究生综合测评得分表》（附件3，纸质版）及全部支撑材料纸质版交至3号教学楼250办公室。
2.班长审核本班申请人的申请表和支撑材料，依据《机电学院研究生综合测评办法（2021版）》和申请人提交的《机电学院2022年研究生综合测评得分表》，汇总填写《机电学院国家奖学金综合成绩统计表》（附件4）电子版（研究生已按照年级分为不同sheet，纵向班级请按照年级填写不同sheet）文件命名：学业奖学金+统计表+班级。
以上所有电子版文件请班长以班级为单位发至jdxyjxj@163.com,邮件主题命名：学业奖学金+班级。
（四）学院评审（10月18日至10月31日）
学院评审委员会依据研究生提交的学业奖学金申报材料及北理云《一站式填报系统》中的参评成果组织评审。在完成评审后评定结果将在学院内进行不少于5个工作日的公示。
五、注意事项
1、2022年研究生学业奖学金申请及评定工作将使用北理云《研究生奖学金申报系统》。参评2022年学业奖学金的研究生信息取自【个人数据】模块，鼠标移到相应项可以看到数据来源。申请者需要先在【个人数据】模块补充完善个人信息和相关论文、获奖等成果后，再开始奖学金申报。在填写过程中，可以移除申请表中不用于本次申报的论文、获奖等。参评成果以系统中填报的有效成果为准。申请者需登录北理云《研究生奖学金申报系统》进行信息确认及成果申报，未在系统中提交研究生学业奖学金申请的研究生，按照有关要求，学院将不受理其申请。
2、用于申请奖学金的各项成果需以“bob手机在线登陆”为第一署名单位。导师为第一作者、研究生为第二作者的创新成果视同研究生第一作者。学年度成果产出计算时间为：上年9月1日到当年8月31日，包括已正式发表的论文（已正式刊出或在线公布的，具有年、卷、期、页号的论文）、出版的论著、授权发明专利、高水平创新竞赛获奖或表彰。同一成果不能在不同年度重复使用，一经查出，取消研究生本次及以后的参评资格。
3、休学研究生休学期内不能参评研究生学业奖学金，学业奖学金参评年限顺延。上一学年度有休学记录的研究生，按实际学习情况确定是否参与本学年评审。
附件：
1、北理云《研究生奖学金申报系统》使用方法
2、《机电学院研究生综合测评办法（2021版）》
3、《机电学院2022年研究生综合测评得分表》
4、《机电学院国家奖学金综合成绩统计表》
5、《机电学院重点期刊目录（2019版）》
6、《创新创业类竞赛&学院活动认定表》
7、《证明材料提交说明》
bob手机在线登陆机电学院
2022年10月4日