各学院、部门：

为贯彻学校“统一领导，归口管理，分级负责，责任到人”的国有资产管理机制，压实资产使用管理部门职责，加强学校设备、家具及软件资产管理，确保资产安全完整并充分发挥使用效益，根据学校资产管理相关规定，针对设备家具软件资产日常管理中普遍存在的问题，现就加强相关管理工作通知如下：

一、及时完成年度资产入账相关工作

请各单位依据计划财务部《关于做好2025年年终财务决算有关工作的通知》要求，对已完成验收的设备、家具及软件，务必及时办理资产入账及财务报销手续。

对于已完成财务报销的设备、家具及软件，各资产使用单位须立即打印资产标签并规范粘贴。标签应张贴于资产醒目位置，确保粘贴牢固、内容清晰可见，为日常管理及清查盘点工作提供便利。

二、加强资产信息动态管理

各单位应做好设备、家具及软件的资产信息维护工作。若资产使用人、存放地点等关键信息发生变更，须及时在设备家具软件资产管理系统中完成调拨操作或信息更新，确保资产信息准确完整、账实相符。

三、强化资产清查盘点

各单位需建立健全常态化资产清查盘点机制，定期对本单位管理的设备、家具及软件开展清查盘点。可结合自身实际，采取“年度全面盘点”或“按资产类别、分布分级分类年度抽查”模式，确保一定年限内实现清查全覆盖。

需特别注意的是，近期发生搬迁、机构调整的单位，务必在搬迁或调整完成后立即组织专项盘点，仔细核对资产账目，确保做到账账相符、账实相符。

四、加强资产监督管理

资产与实验室管理处将通过定期与不定期相结合的方式，对各单位设备、家具及软件管理情况开展抽查，重点核查资产入账、标签粘贴、清查盘点等工作的落实情况。抽查结果将作为各单位年度资产管理考核的重要依据。

请各单位高度重视此项工作，切实落实落细资产使用管理职责，确保资产日常管理规范有序。

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2025年12月9日

（联系人：王薇，010-68912369）