1.房间预约及使用制度

为了方便同学们的学习生活，提高社区管理工作的效率，求是书院采取线上预约方式预订房间，线上预约是唯一的预约方式。

01、求是社区线上预约系统对全校学生开放。

02、请至少提前24小时提交预约申请，并且仅可预约7天内的场地。预约申请仅会在前一天晚上11点审批。

03、每人每次最多可预约五个时间段。

04、预约者默认为负责人。如果信息不全或有误，预约申请将会被退回，请提前确认房间是否预约成功。

05、请主动向前台工作人员出示预约审核通过证明，在前台工作人员确认无误后，预约人将校园卡放在前台保存，进入预约房间。

06、以个人名义进行线上预约时，在“借用组织”处填写个人所属行政班级。为避免社区教室资源的浪费，预约讨论场地人数需要至少两人。

07、集体活动等在社区有饮食需求时，预约时需要在备注一栏写明具体携带食品，严禁携带气味较大的食品。离开时请自觉将垃圾带走，将房间打扫干净，不得将饮食产生的垃圾留在社区垃圾桶内。如饮食未在预约时注明并通过审批，则不得将食品带进社区。

08、社区开放时间为周一至周日8:00-22:00。22:00后会有值班人员巡逻并清场，任何组织或个人请勿在规定时间范围外于社区停留。

09、社区前门（东侧门）为求是书生进出社区的唯一通道。

10、用电安全：离开社区预约房间时，请自觉关闭所有电源。

2.线上预约攻略

线上预约分为两种方式，同学们可在电脑端或移动端进行预约。

01电脑端

输入网址:http://stu.bit.edu.cn，输入账号和密码，点击登录，选择日常事务-场地预约模块，进入系统后选择求是书院社区，预约7日内的场地。

根据需求，选择目标场地和使用时间段，进入场地预约详情界面，完善信息后提交预约申请。

请在“申请陈述”一栏写明借用组织（行政班/学生社团/学生组织/讨论小组……），用途（班团活动/导学活动/文体活动/会议/讨论）、使用人数以及其他必要信息。在“备注”一栏填写是否携带物品等信息。

提交预约后，“预约记录”栏目下，可查看预约记录的审核状态，点击预约记录可查看预约书院社区场地详情。使用社区时请出示预约信息。

02移动端

进入“i北理”或者“钉钉”bob手机在线登陆平台→“学工应用”模块→“场地预约”栏目，进入系统。

进入系统，选择时间和求是书院社区后，会显示社区空间的可预约状态。

选择社区空间后，进入预约详情页面，补充好申请信息及备注后提交场地预约申请。可预约7日内的场地。

最后提交预约后，在右下角我的预约菜单下，可查看预约记录的审核状态，点击预约记录可查看预约详情。

看完上面这些，相信同学们对于求是社区线上预约制度以及预约流程有了大致了解，赶快体验一下方便快捷线上预约制度吧。求是社区期待着求是书生的到来！

当老师们或者同学们有急需的房间使用需求时，可以去社区前台查看每日社区房间预约详情，每日都有工作人员更新房间信息。如有未被预约的房间，大家可在前台签到并押校园卡后进入房间使用。